Le groupe MULTITEC met en œuvre un système d’information et de communication comprenant notamment un réseau informatique et téléphonique.
Les salariés, dans l’exercice de leurs fonctions, sont conduits à accéder à ces nouvelles technologies de communication mises à leur disposition et à les utiliser.
L’utilisation du système d’information et de communication est dédiée essentiellement à des fins professionnelles, sauf exception prévue dans la présence charte.
La présente charte s’applique à chaque utilisateur du système d’information et de communication du Groupe, quel que soit son statut.
Tout employé de la société et sa hiérarchie sont responsables de la protection des données et des outils de la société et de ses actifs, contre les pertes, les détournements et les dégradations, y compris celles qui seraient dues à l’e-mail ou à l’internet. A ce titre chacun doit respecter les règles qui suivent.
Bon usage professionnel :
La société met à votre disposition l’e-mail et/ou l’accès à Internet pour des besoins professionnels et vous encourage à utiliser ces outils dans les limites nécessaires et indispensables pour votre travail.
Utilisation de l’e-mail et de l’internet :
- Accéder aux sites utiles pour le développement de nos affaires.
- Entretenir des relations d’affaires.
- Echanger des données numériques avec les clients dans la limite des procédures applicables par chaque entité (exemple : pour INGERTEC, application de la procédure de protection de l’information pour les affaires nucléaires).
Ne pas les utiliser pour :
- Envoyer du courrier en chaîne, participer à des jeux, télécharger des jeux, des économiseurs d’écran, de la musique, des logiciels et (sauf nécessité professionnelle) vous inscrire à des listes de diffusion, ou des groupes de discussion, ou envoyer des messages à des groupes d’échange.
- Envoyer des informations sensibles commercialement sans cryptage adéquat, car internet n’est pas un moyen de transport sûr.
- Répondre à des réclamations ou des demandes de renseignements arrivant par e-mail et par téléphone, à moins que ce ne soit de votre responsabilité de le faire.
Bon usage personnel :
L’usage limité et occasionnel personnel est acceptable à la discrétion de votre hiérarchie. Cet usage doit se conformer aux mêmes règles que ci-dessus et ne doit pas modifier la configuration du poste de travail.
Les Interdits :
Tout élément obscène, pornographique ou d’autre nature qui peuvent être choquants pour une autre personne – à caractère sexuel, raciste, sexiste, politique ou religieux; qui comporterait des commentaires déplacés sur des orientations sexuelles, des handicaps ou des particularités personnelles, est inacceptable.
La récupération de fichiers auprès de sources inadéquates n’est pas autorisée, car elle présente le risque d’introduire des virus ou des logiciels piratés ou sans licence (jeux, économiseurs d’écran, exécutables). Les fichiers Vidéo ou Audio ne sont pas autorisés sauf autorisation explicite de la hiérarchie (protection des droits d’auteur).
Surveillance :
La société se réserve le droit de contrôler le bon usage des règles d’utilisation des outils informatiques appartenant au Groupe dans le respect de la liberté individuelle de ses collaborateurs.